Les entreprises qui tiennent elles-mêmes leur comptabilité doivent favoriser un logiciel comptable. Un logiciel de comptabilité est tout d’abord un système d’information comptable. Celui-ci peut être une composition d’un ou plusieurs progiciels applicatifs obtenus auprès d’un prestataire avec des adaptations spécifiques ou locales, ou il peut être acheté à un fournisseur de logiciels, ou encore, développé spécifiquement par l’entreprise qui l’emploie. Actuellement, il existe deux types de logiciel de comptabilité : logiciel de comptabilité classique et logiciel de comptabilité en ligne. Opter pour un logiciel de comptabilité en ligne présente de nombreux avantages, mais comment trouver le bon ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?
Grâce aux progrès effectués en matière d’automatisation de la comptabilité, les logiciels de comptabilité en ligne connaissent une évolution importante. Le but ici est de limiter l’intervention humaine et maintenir les processus d’intégration automatique. L’opérateur de saisie ne doit saisir que la plupart des écritures comptables. Ensuite, la solution de gestion récupère et intègre automatiquement le reste des opérations au moyen de procédés d’échanges sécurisés. Il s’agit en général de la reconnaissance automatique des factures et de la récupération automatique des relevés bancaires. C’est donc un dispositif informatique agréant aux entreprises d’installer et protéger leur comptabilité analytique et générale. Avec ce type de logiciel, il est possible de faire des bilans comptables, devis et factures. Pour faire une comptabilité en ligne, il est important de suivre certaines étapes. D’abord, il faut bien choisir son logiciel de comptabilité en linge. Puis, il faut le paramétrer correctement. Enfin, il faut s’entourer des services d’un expert-comptable. Pour en savoir plus sur les prestations offertes par les experts en termes d’informatiques et de gestion de comptabilité, cliquez ici.
Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité en ligne ?
En favorisant un logiciel de comptabilité en ligne, la gestion comptable de son PME ou TPE sera facilité, et ce, suivant les normes en vigueur et en toute sécurité. À l’inverse des logiciels de comptabilité dits «classiques ou traditionnels», ce type de logiciel est doté de systèmes de sauvegarde performants, afin d’éliminer les menaces de pertes des données. Donc, la sécurité des données est garantie. Certains logiciels de comptabilité en ligne offrent l’occasion de réaliser une saisie comptable systématique. De plus, il est possible d’accéder à ses comptes pour une gestion ponctuelle de toutes les transactions quelle que soit sa position géographique. Les logiciels de comptabilité en ligne sont très pratiques pour les chefs d’entreprises désirant une simplification de leurs comptabilités tout en gérant au mieux les chiffres. Les toutes nouvelles réglementations s’accommodent automatiquement avec ce type de logiciel, et il n’est plus nécessaire de payer en plus de l’abonnement mensuel, ce qui n’est pas le cas d’un logiciel traditionnel. Le coût est surtout adapté aux ressources des entreprises.
Comment trouver un logiciel de comptabilité en ligne ?
Dans leurs critères de choix, les entreprises doivent prendre en compte des éléments de réflexion bien spécifiques, vu le grand nombre de solutions de gestion comptable et de logiciels de comptabilité en ligne. Le monde de la finance est parfois complexe, et il faut faire attention sur tout. Justement, quand il s’agit du numérique, les gens hésitent parce que les fraudes sont courantes. En effet, la comptabilité en ligne peut présenter des risques de confidentialité ou de sécurité, et elle ne permet pas de développements spécifiques. Toutefois, pour que les choses fonctionnent bien, il suffit de trouver le bon logiciel de comptabilité en ligne. Mais comment ? En général, pour trouver quelque chose en ligne, il faut tout simplement taper sur le moteur de recherche de google. Cela facile beaucoup la tâche. Cependant, cette méthode ouvre grand la porte aux arnaqueurs, qui ne sont pas faciles à distinguer mais pourtant facile pour les experts. Donc, pour trouver ce type de logiciel, il faut visiter plusieurs offres ou écouter le bouche-à-oreille.
Comment faire le bon choix de logiciel de comptabilité en ligne ?
Pour mieux choisir son logiciel, il faut d’abord connaître ses obligations en matière comptable. Et avant de se jeter, il faut savoir de quel type de logiciel il s’agit. La raison d’être d’un logiciel est notamment de pouvoir mieux gérer une entreprise, ce, en facilitant ses obligations comptables. Ensuite, il faut faire le point sur les besoins de l’entreprise afin d’établir ses critères de choix, en s’assurant que les fonctionnalités s’accordent avec l’organisation. Mais il faut aussi paramétrer ses critères de choix en fonction du logiciel lui-même. En effet, il faut choisir le logiciel de comptabilité en fonction des options qu’il offre. Celui-ci devra être un outil fiable, qui respecte la réglementation d’inaltérabilité, sécurisation et conservation des données. À noter que plus le nombre d’utilisateurs est élevé, plus le logiciel coûtera cher. Autrement, en tenant compte de son secteur d’activité, il est possible de choisir plus facilement son logiciel de comptabilité. Et puis, la taille de l’entreprise sera un facteur déterminant dans son choix.